Новые технологии в нотариальной практике

Электронный взаимообмен документами может упростить работу многих структур. О практике внедрения новых технологий в сфере нотариата рассказала президент Пермской нотариальной палаты Пьянкова Надежда Николаевна. Напомним, что в соответствии с Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 «Об утверждении Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг» юридические и физические лица получают право направлять документы в электронном виде. Управление информатизации ФГУП ГНИВЦ ФНС России до 1 апреля 2012 г. обеспечивает разработку и внедрение программного обеспечения. Это необходимо для обеспечения возможности направления в регистрирующий орган электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (в том числе сети Интернет, а также через  единый портал государственных и муниципальных услуг). – Надежда Николаевна, расскажите, какие возможности открывает приказ Федеральной налоговой службы? – Приказ уже официально опубликован и вступил в силу. В первую очередь, благодаря ему отпадет необходимость лично нести кипы документов в налоговые органы, а стало быть, исчезнут очереди. В Москве уже довольно давно идет эксперимент, когда несколько нотариусов имеют право направлять в электронном виде документы в налоговые органы. А с 1 апреля это можно будет практиковать всем. До этого срока должна пройти адаптация программ – и нашей, и налоговой. – Как именно будет осуществляться исполнение приказа? – Приказ существует, но алгоритм его исполнения до конца не ясен. Скорее всего, документы просто будут сканироваться. В приказе эта процедура не прописана. До 1 апреля налоговая служба должна будет подготовить всю необходимую документацию, определить порядок производства. Трудно сказать, как быстро мы привыкнем к электронным документам. Но отмечу, что для нотариальной практики это большой шаг вперед. – Происходит ли обмен опытом по вопросам внедрения новых технологий с другими нотариальными палатами? – Конечно. Недавно в Казани состоялся международный семинар, посвященный вопросам внедрения новых технологий в нотариальную деятельность. На нем присутствовали представители ближнего зарубежья. Семинар показал, насколько Россия отстала в вопросах применения технических новшеств по сравнению с другими странами. Особенно меня удивила упорядоченность работы нотариальных палат Казахстана. У них создано 18 электронных реестров, благодаря которым для нотариуса не составляет труда получить необходимую информацию о клиенте. Все реестры поддерживаются государством, и нотариусу не приходится сомневаться в подлинности полученных сведений. Во многих странах государство обязывает вести реестр доверенностей, завещаний, брачных договоров и т.д. – Надежда Николаевна, расскажите подробнее о практике применении электронных реестров. – Электронный реестр помогает нотариусу получить о клиенте необходимые сведения. Например, через реестр отмененной доверенности нотариус может проверить, насколько правомерны действия доверенного лица. Сегодня во многих странах существует реестр граждан, признанных недееспособными. В России такой документ отсутствует, и насколько человек дееспособен, нотариус определяет на глаз. В результате в нотариальной деятельности зачастую совершаются ошибки, а судами выносятся решения о том, что в момент заключения какой-либо сделки человек был недееспособен, не понимал значения своих действий. Именно поэтому такой реестр необходим. Нотариус имеет право получить полную информацию о паспортах, брачных договорах, дееспособности граждан и т.д. Конечно, к этим реестрам должен быть допуск только у определенных лиц и в определенных ситуациях. В нашей стране реестры, которые имеются у нотариусов, государством никак не поддерживаются. Их создание и ведение – это инициатива Федеральной нотариальной палаты. А потому информация в них порой противоречит действительности. Необходимо, чтобы государство признало наши реестры и поддерживало их. – Как вы считаете, как скоро будет упорядочена практика ведения электронных реестров? – Я думаю, в России это будет происходить постепенно. Сейчас все к этому идет. С 1 октября все федеральные органы исполнительной власти были обязаны перейти на электронное межведомственное взаимодействие. А уже с 1 июля 2012 года – все регионы и муниципалитеты. К этому времени должна сформироваться действительно целостная система электронного взаимообмена. Арина Тетерина Материалы по теме ИСТОЧНИК// Первый пермский правовой портал