В данном случае для расчёта среднего заработка берётся период 12 месяцев, непосредственно предшествующих первому отпуску по БиР. Например, если работница ушла в первый отпуск по БиР с 01.01.2012г., то расчётный период будет с 01.01.2011 по 31.12.2011г.
Существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности: беременная женщина; женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет; одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка - ребенка до 14 лет.
Замужняя женщина с тремя детьми, возраст которых старше 3-х лет, не попадает под данные категории.
Обоснование:
Документ 1.
Как определить средний заработок, если у сотрудника в расчетном периоде:
- не было ни заработка, ни отработанных дней;
- были отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком;
- был отпуск по уходу, в котором он работал неполный рабочий день.
При расчете отпускных, выходного пособия, среднего заработка за период командировки и т.п. бухгалтеру нужна информация о выплатах и отработанном времени в расчетном периоде.
В отдельных ситуациях у работника в расчетном периоде нет ни выплат, ни отработанных дней. Например, он находился:
- в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком;
- отпуске без сохранения зарплаты;
- длительной командировке;
- в следственном изоляторе и т.д.
Такие периоды исключаются при исчислении среднего заработка (п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке).
Сдвигаем расчетный период назад
Если в расчетном периоде нет выплат и отработанных дней, средний заработок нужно определять исходя из данных за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения о среднем заработке).
Два варианта, но только один правильный
Бухгалтеры задают вопрос: как правильно сдвинуть расчетный период? Последовательно откладывать назад 12 месяцев и смотреть, есть ли в них отработанные дни и начисления? Или надо считать средний заработок за 12 месяцев, которые предшествуют периоду, когда заработка не было?
Правильным будет второй вариант. Расчетный период не нужно сдвигать каждый раз ровно на 12 календарных месяцев. Отсчет 12-месячного периода нужно вести с месяца получения дохода перед месяцами, когда такой доход отсутствовал.
Пример 1. У работника не было ни заработка, ни отработанных дней
В ООО "Метелица" с 20 июня 2010 г. по трудовому договору принят О.Н. Холин.
С 1 декабря 2013 г. он находится в отпуске без сохранения заработной платы. У него нет начисленного заработка и отработанных дней.
10 сентября сотрудник будет уволен по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников. Работнику нужно рассчитать выходное пособие.
- расчетный период - с 01.09.2014 по 31.08.2015;
- неотработанный период - с 01.12.2013 по 10.09.2015;
- отработанный период - с 20.10.2010 по 30.11.2013.
Периоды работы и неотработанное время
Период работы Период, когда сотрудник не работал
┌───────────/\───────────┐┌────────────────/\────────────────┐
20.06.2010 30.11.2013 01.12.2013 10.09.2015
─────о────────────────────────оо────────────о──────────────о──────о───────>
01.09.2014 31.08.2015
└──────\/──────┘
Расчетный период
Какой из вариантов действий бухгалтера будет правильным:
- вариант 1: отложить назад 12 месяцев, если нужно, то несколько раз. Найти такой период, в котором есть выплаты;
- вариант 2: взять 12 месяцев, которые предшествуют длительному отпуску за свой счет?
Решение. Правильным будет вариант 2. Для расчета среднего заработка для выплаты выходного пособия нужно взять 12 месяцев, которые предшествуют длительному отпуску за свой счет. То есть расчетным периодом будет время с 01.12.2012 по 30.11.2013 (см. схему 2 ниже).
Период, предшествующий отпуску за свой счет,
равный расчетному периоду
Период работы Период, когда сотрудник не работал
┌────────────/\────────────┐┌────────────────/\────────────────┐
20.06.2010 30.11.2013││01.12.2013 10.09.2015
─────о───────о──────────────────оо────────────о──────────────о──────о─────>
01.12.2012 30.11.2013 01.09.2014 31.08.2015
└────────\/────────┘ └──────\/──────┘
┌────────────────┐ Расчетный период,
│ Предшествующий │ в котором нет выплат
│ период, равный │ и отработанных дней
│ расчетному │
└────────────────┘
Статья: В расчетном периоде у работника нет зарплаты: как рассчитать средний заработок (Ленская Н.А.) ("Зарплата", 2015, N 9) {КонсультантПлюс}
Документ 2.
При сокращении штата (численности) такое право предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ч. 1 ст. 179 ТК РФ). При равной производительности труда и квалификации на работе оставляют:
- семейных работников при наличии двух или более иждивенцев - нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию;
- лиц, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работников, получивших в период работы у данного работодателя трудовое увечье (профессиональное заболевание);
- инвалидов Великой Отечественной войны и инвалидов боевых действий;
- работников, повышающих свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы (ч. 2 ст. 179 ТК РФ).
Отдельными федеральными законами также предусматриваются категории работников, имеющие преимущественное право оставления на работе (ст. 14 Закона от 15.05.1991 N 1244-1; ст. 21 Закона от 21.07.1993 N 5485-1 и др.).
Кроме того, существуют категории работников, которые не могут быть уволены при сокращении штата, в частности (ст. 261 ТК РФ):
- беременная женщина;
- женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет;
- одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка - ребенка до 14 лет.